Nama : Desi Kurniasih
NIM : C1B012005
Prodi : Manajemen
Makul : P. Bisnis
MANAJEMEN PERUSAHAAN
Manajemen suatu perusahaan adalah nyawa dari suatu perusahaan. Manajemen yang menentukan pertumbuhan atau kebangkrutan suatu perusahaan. Dengan adanya suatu pengelolaan dan manajemen yang baik maka suatu perusahaan akan mampu bertahan dari segala tekanan, kendala, dan rintangan yang ada. Bahkan akan berkembang menjadi lebih besar dan lebih baik lagi. Dalam mengelola perusahaan maka ada prinsip dan standarisasi dimana hal-hal tersebut akan sangat membantu perkembangan perusahaan bila diterapkan dengan baik. Prisip dan standar ini bukanlah nilai mutlak dalam kesuksesan suatu perusahaan. Tidak selamanya suatu perusahaan yang telah melakukan segala sesuatunya dengan baik akan sukses. Terkadang ada beberapa kendala atau halangan yang tidak dapat dihindari contohnya tertipu rekan kerja atau tertimpa bencana serta kendala-kendala lainnya.
Bisnis merupakan kegiatan dalam menjual produk atau jasa agar memberikan keuntungan bagi pemiliknya. Bisnis merupakan kegiatan beresiko memberikan kerugian baik dari segi material atau non-material. Namun bila berhasil maka akan memberikan keuntungan dan kesejahteraan bagi pemiliknya. Agar terhindar dari resiko bisnis maka bisnis harus dijalankan dengan tepat dengan perencanaan yang matang dan pelaksanaan yang serius dan mantap. Bisnis terdiri atas beberapa komponen penting yang saling mendukung dan melengkapi. Bila salah satu komponen gagal maka akan mengganggu komponen lain.
Manajemen bisnis merupakan upaya pengaturan secara menyeluruh guna menjalankan sebuah usaha bisnis yang profesional dan menghasilkan tujuan bisnis yang diinginkan. Manajemen bisnis dibutuhkan dalam rangka tercapainya sebuah tujuan sebuah usaha bisnis baik dari aspek profit maupun tujuan lain sesuai yang diinginkan oleh pihak pengelola bisnis.
Sebuah proses pengaturan diperlukan agar sebuah usaha tidak sembarangan, mampu melakukan perencanaan, target-target yang diinginkan serta dapat mengantisipasi berbagai kemungkinan sebuah resiko usaha bisnis. Sebuah langkah profesional yang dilakukan sebelum merancang sebuah manajemen bisnis biasanya dilakukan dengan membuat sebuah rancangan global sebuah bisnis atau yang dikenal dengan business plan dan sebagainya. Melalui sebuah bisnis yang mantap, biasanya sebuah usaha akan meyakinkan untuk dikelola secara maksimal.
Untuk bentuk usaha bisnis dengan skala kecil pun diperlukan sebuah upaya manajemen bisnis yang baik, hanya berbeda pada ukuran skala saja serta pengerjaannya yang lebih sederhana dan bisa dikerjakan rangkap oleh satu atau dua orang dari pengelola bisnis tersebut. Beberapa hal yang menjadi patokan utama manajemen bisnis diantaranya adalah beberapa hal berikut ini:
1. Manajemen Sumber Daya Manusia
Sumber daya manusia (SDM) yang berkualitas merupakan kunci penggerak perusahaan. Dengan adanya SDM yang mampu menggerakkan perusahaan dengan baik maka suatu perusahaan akan mampu berkembang dan melakukan bisnisnya dengan efektif dan efisien. SDM yang berkualitas tidaklah cukup untuk menjalankan perusahaan dalam jangka panjang. Diperlukan loyalitas pegawai terhadap perusahaan tempat dimana dia bekerja. Dengan membangun hubungan emosional antara perusahaan dan pegawainya maka seorang pegawai akan berusaha semaksimal mungkin memberikan kontribusi terbaik buat perusahaan. Tanpa adanya hubungan emosional antara perusahaan dan pegawai maka pegawai hanya menjalankan kewajibannya tanpa memberikan seluruh kemampuannya untuk perusahaan. Bila kewajibannya telah dilakukan maka dia hanya akan berjalan ditempat tanpa memberikan inovasi, kreatifitas, dan ide cemerlang yang sebenarnya bisa dilakukan bila pegawai memiliki ikatan emosional yang membuat dia ingin ikut membangun dan mengembangkan perusahaan menjadi lebih baik.
Sumber daya manusia yang berkualitas, dan loyal belum tentu dapat memberikan kontribusi terbaik yang dimilikinya. Manusia yang memiliki kebutuhan tentu akan berusaha agar dapat memenuhi segala kebutuhannya. Bila seorang pegawai merasa bahwa penghasilan yang dimilikinya tidak memenuhi kebutuhannya maka tentu dia akan berusaha untuk mencari jalan agar dapat memenuhi seluruh kebutuhannya. Bila hal ini terjadi maka pegawai mencari kerja sampingan yang akan menyita waktu, pikiran, dan tenaganya sehingga ia tidak dapat memberikan kemampuannya secara maksimal pada perusahaan. Mengapa terkadang beberapa perusahaan melakukan meeting, atau penyusunan anggaran di hotel padahal kantor mereka memiliki fasilitas yang sama dengan hotel? Mungkin buat sebagian orang hal ini adalah pemborosan, tapi dampak baiknya adalah para peserta meeting atau rapat akan lebih berkosentrasi dan memberikan pemikiran mereka secara maksimal tanpa terganggu oleh masalah lainnya seperti macet di perjalanan ke kantor, permasalahan di rumah, dan kendala-kendala di luar perusahaan. Dengan adanya dukungan dari perusahaan agar pegawai tidak dipusingkan oleh hal-hal lain diluar perusahaan maka pegawai diharapkan dapat memberikan kontribusi maksimal untuk perkembangan perusahaan.
2. Manajemen Operasional
Dalam melaksanakan produksi suatu perusahaan, diperlukan suatu manajemen yang berguna untuk menerapkan keputusan-keputusan dalam upaya pengaturan dan pengkoordinasian penggunaan sumber daya dari kegiatan produksi yang dikenal sebagai manajemen produksi atau manajemen operasional.
Manajemen operasional (produksi) merupakan pengaturan dan perencanaan terkait ketersediaan bahan baku maupun bahan jadi yang siap dipasarkan pada sebuah perusahaan bisnis. Manajemen bisnis di bidang produksi menyangkut bagaimana proses produksi itu bisa berlangsung dengan baik sehingga mampu menghasilkan produk atau layanan yang diminati oleh konsumen.
Manajemen operasi merupakan satu dari fungsi manajemen (functional management) dalam perusahaan. Selain pemasaran, keuangan, sumber daya manusia, maka operasi adalah satu fungsi yang sangat penting dalam menjalankan suatu perusahaan. Belakangan ini sudah umum kita jumpai jabatan dalam perusahaan yang terkait dengan manajemen operasi, seperti manajer dan direktur operasi.
Konsep proses dalam pengertian manajemen operasi pada dasarnya mencakup semua proses, mulai dari proses global/utama hingga subproses terkecil yang dapat dijumpai dalam perusahaan. Walaupun hierarkinya boleh jadi sangat panjang, level proses yang dianalisis hanya melibatkan beberapa level saja sesuai kebutuhan. Yang perlu menjadi perhatian adalah level terbesar dari analisis proses adalah level dimana unit dalam perusahaan berinteraksi dengan pihak lain seperti pemasok dan pelanggan. Lebih dari itu, kajiannya sudah memasuki topik manajemen rantai pasok (supply Chain Management).
Dengan demikian, ruang lingkup analisis dalam manajemen operasi adalah keseluruhan proses yang terdapat dalam suatu perusahaan.
3. Manajemen Pemasaran
Manajemen bisnis di bidang pemasaran menyangkut segala bentuk perencanaan, bentuk, target serta tujuan dan hasil dari sebuah proses marketing atau pemasaran. Penjualan yang meningkat dan upaya untuk memperkenalkan produk kepada konsumen merupakan target utama dari sebuah manajemen pemasaran.
Tanpa adanya sebuah manajemen pemasaran yang baik, maka sebuah perusahaan akan mengalami kondisi sulit dalam hal pemasukan atau income yang diperoleh. Pemasaran memegang peran vital terhadap eksistensi sebuah perusahaan. Produk atau jasa yang kurang bermutu pun akan bisa terjual laris apabila perusahaan Anda memiliki seorang manajer pemasaran yang handal. Kreatifitas dan inovasi perlu dijalankan dalam merancang sebuah manajemen bisnis di bidang pemasaran.
Sebagai salah satu contoh pemasaran sudah dapat dikatakan baik dalam mengahadapi persaingan di jaman ini adalah sistem pemasaran yang digunakan salah satu franchise yang sudah tidak asing lagi yaitu sistem pemasaran yang diterapkan KFC (Kentucky Fried Chiken). Mengapa saya dapat berkata demikian, yaitu dikarenakan KFC sering mengadakan promo-promo yang membuat konsumen datang lagi dan lagi,
Salah satu contoh promo yang dikeluarkan KFC adalah dengan adanya KFC Attack yang berlaku setiap hari mulai pukul 3 sore sampai jam 5 sore yaitu kita bisa mendapatkan harga yang sangat murah hanya dengan 8 ribu saja kita dapat makan dengan kenyang. Selanjutnya KFC juga mengeluarkan paket 5ribu dengan berbagai pilihan makanan yang pastinya akan sangat menggiurkan. KFC dapat berdiri di tengah persaingan yang semakin ketat dengan berjamurnya berbagai macam franchise saat ini.
Salah satu contoh promo yang dikeluarkan KFC adalah dengan adanya KFC Attack yang berlaku setiap hari mulai pukul 3 sore sampai jam 5 sore yaitu kita bisa mendapatkan harga yang sangat murah hanya dengan 8 ribu saja kita dapat makan dengan kenyang. Selanjutnya KFC juga mengeluarkan paket 5ribu dengan berbagai pilihan makanan yang pastinya akan sangat menggiurkan. KFC dapat berdiri di tengah persaingan yang semakin ketat dengan berjamurnya berbagai macam franchise saat ini.
4. Manajemen Distribusi
Manajemen bisnis di bidang distribusi memegang peran mendukung manajemen pemasaran. Meskipun pemasaran telah berjalan dengan baik, namun apabila manajemen distribusi mengalami hambatan, maka marketing juga akan terganggu. Proses penyaluran barang produksi atau layanan jasa kepada konsumen sangat ditentukan oleh bagaimana pola manajemen distribusi tersebut dirancang oleh sebuah perusahaan.
5. Manajemen Keuangan
Manajemen keuangan di dalam sebuah usaha bisnis menyangkut transparansi dan pengelolaan sirkulasi keuangan sebuah perusahaan. Manajemen keuangan menyangkut bagaimana keuangan perusahaan mampu dibagikan sesuai dengan anggaran yang dimiliki.
Tanpa adanya sebuah manajemen bisnis yang baik di bidang keuangan, maka biasanya perusahaan tidak mendapatkan data keuangan yang jelas. Hal ini biasa dialami oleh para pengelola bisnis kecil yang masih amatiran, dimana manajemen keuangan jarang diperhatikan sehingga untung atau ruginya saja sebuah usaha bisnis sulit ditentukan.
Setiap perusahaan memiliki cara yang berbeda-beda dalam mengelola keuangannya di perusahaann masing-masing. Berbagai cara dipilih agar laporan keuangan lebih mudah dikerjakan, lebih cepat dan dapat menampilkan kinerja keuangan perusahaan secara detil. Kebanyakan perusahaan saat ini telah menggunakan electronic system, atau mengerjakannya secara komputerisasi, baik yang memang telah diprogram, maupun semi- komputerisasi.
Walaupun demikian, hasil pengerjaan proses akuntansi ini banyak dipengaruhi oleh SDM yang bersangkutan. Karena dalam praktiknya sendiri banyak perusahaan yang telah menggunakan sistem full electronic tetapi belum mampu memberikan performance yang terbaik bagi perusahaan, dalam arti sistemnya sudah bagus tetapi tidak bermanfaat bagi kemajuan perusahaan. Oleh sebab itu pengelolaan keuangan yang baik di perusahaan banyak ditentukan oleh “kehebatan” si akuntan.
Belum lagi beberapa hal yang sangat prinsip yang harus dipegang oleh seorang SDM dalam mengelola keuangan, seperti, faktor kejujuran, ketekunan, ketelitian dan lain-lain yang tidak boleh diabaikan. Termasuk internal pengawasan, hal ini sangat penting sekali dilakukan perusahaan, apalagi jika dikaitkan dengan banyaknya masalah yang terjadi akhir-akhir ini.
Karena sehebat apa pun seorang SDM jika internal control sangat lemah bisa jadi performance keuangan kita bisa lebih buruk dari yang seharusnya. Jika hal tersebut benar-benar diperhatikan, mudah-mudahan pengelolaan keuangan dapat dilakukan dengan sangat baik. Praktisnya, sebuah perusahaan yang ingin mengelola keuangan yang baik harus membuat sebuah buku prosedur atau standar operasional prosedur yang biasa sering disebut dengan SOP.
Sehingga setiap perusahaan di divisi keuangan memiliki cara yang sama dalam melaksanakan pekerjaan keuangan, walaupun di bahagian kasir. Hanya saja di dalam job description, kita harus membuat secara detail pekerjaan-pekerjaan mana yang menjadi tanggung jawab seorang kasir, pembukuan ataupun manager keuangan sendiri.
Dengan demikian, masing-masing karyawan mempunyai sebuah risiko dan tanggung jawab yang harus dijaganya. SOP sangat penting bagi perusahaan, karena di dalam praktiknya banyak sekali perusahaan yang tidak memilikinya, sehingga setiap saat selalu terjadi perbedaan dalam melaksanakan pekerjaan yang sama. Ada juga perusahaan yang memiliki SOP tetapi karyawannya tidak patuh, alias SOP hanya sekadar pelengkap administrasi atau dokumen perusahaan tetapi tidak pernah dilaksanakan.
Jika perusahaan sudah menerapkan sebuah SOP untuk proses pengelolaan keuangan, maka setiap karyawan tidak perlu bingung dalam mengerjakan transaksi keuangan yang ada. Di SOP ini cara mengelola keuangan yang baik seharusnya bisa ditampilkan. Apa saja hal-hal yang harus diperhatikan dalam mengelola keuangan yang baik?
· SDM yang kompeten di bidangnya
Dia harus berasal dari latar belakang pendidikan akuntansi. Walaupun banyak orang yang menyangkalnya bahwa siapa saja bisa mengerjakan keuangan, tetapi perlu diyakini bahwa hasilnya jauh dari memuaskan. Bisa-bisa justru malah mengacaukan performance keuangan nantinya.
· Perilaku kerja SDM
Ketiga sistem atau cara bagaimana pengelolaaan keuangan harus dilakukan, yang biasanya sudah tercantum di SOP perusahaan. Selanjutnya, yang tidak kalah pentingnya seperti hal-hal berikut:
ü Kelengkapan dokumen transaksi
Setiap transaksi harus disertai bukti-bukti, baik untuk transaksi kas masuk maupun kas keluar. Periksa tanggal, tanda tangan orang-orang yang berkaitan, terbilang (berapa jumlah transaksi dimaksud). Harap diingat bahwa di sinilah manipulasi data sering terjadi.
ü Membukukan transaksi setiap hari
Jangan pernah menunda meng-input transaksi, agar posisi keuangan perusahaan selalu ter-update. Disarankan untuk mengerjakan secara elektronik untuk kemudahan dan kelancaran pengerjaannya maupun dalam proses pengambilan keputusan. Cara ini juga memudahkan para pajabat terkait untuk dapat terus memantau kondisi keuangannya melalui internet. Khusus mengerjakan pembukuan inilah, sangat diperlukan para karyawan yang berlatar belakang akuntansi. Mereka minimal harus mengetahui tahapan-tahapan pembukuan. Mulai dari jurnal transaksi, memasukkan ke buku besar dan buku pembantu, neraca percobaan sampai neraca lajur dengan segala laporan keuangannya (laporan laba rugi, laporan modal dan posisi neraca). Sebelum laporan keuangan dilakukan, harus dilakuan terlebih dahulu jurnal pernyesuaian dan jurnal penutup, agar tidak ada lagi transaksi yang bermasalah. Dan hal inilah juga yang tidak dimiliki oleh para nonakuntansi, karena hal ini tidak dapat dipahami secara mandiri alias otodidak, mengingat keuangan adalah hal yang sangat kritis dan urgensinya cukup tinggi. Dikhawatirkan akan memengaruhi hal-hal lainnya.
Dengan Kemampuannya yang spesifik tersebut seorang karyawan akan mampu menampilkan kondisi atau posisi keuangan yang benar-benar akurat. Jika telah selesai, tetaplah melakukan pencetakan, agar jika sewaktu-waktu hendak diperiksa, sementara listrik atau kondisi yang tidak diinginkan pada komputer terjadi, kita memiliki back up data.
ü Memeriksa saldo kas dan pembukuan secara rutin
Termasuk oleh internal auditor sendiri, bagi perusahaan yang tidak memiliki internal auditor dapat menunjuk seseorang yang dipercaya dan cukup capable di keuangan tetapi bukan manajer keuangan, atau pimpinan sendiri. Ini untuk mengantisipasi hal-hal yang tidak diinginkan.
ü Mengarsip dokumen secara subject
chronology ataupun cara praktis yang memudahkan perusahaan menemukan kembali dokumen ataun transaksi yang diperlukan. Selain rapi, data keuangan yang tidak berada di tempat dapat diketahui, juga menghindari tersebarnya bukti-bukti transaksi ke pihak-pihak yang tidak berkepentingan.
Demikian sekelumit informasi dalam mengelola keuangan yang baik di perusahaan. Semoga bermanfaat dan dapat menghindari perusahaan dari hal-hal yang merugikan perusahaan, semoga.
Beberapa bentuk manajemen bisnis di atas sangat penting diperhatikan oleh para pengelola usaha bisnis yang ingin sukses dalam menjalankan sebuah bisnis usaha. Tanpa adanya sebuah manajemen yang baik, maka mustahil sebuah perusahaan akan mampu berjalan dengan baik seperti yang menjadi harapan pemiliknya.
